Chính Sách Bảo Mật (Privacy Policy)

1Thông tin thu thập

Khi bạn liên hệ tư vấn, đặt lịch xem nhà hoặc nộp hồ sơ thuê nhà qua website Bình Daikichi, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau:

• Thông tin liên hệ cơ bản: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, tài khoản Zalo / Line / Messenger.
• Thông tin cư trú & visa: Loại visa (Kỹ sư, Du học sinh, Tokutei Gino, Visa gia đình), thời hạn visa, tình trạng có COE.
• Nhu cầu thuê nhà: Khu vực mong muốn, mức ngân sách, ngày dự kiến dọn vào, số lượng người ở.
• Tài liệu thẩm định (khi nộp hồ sơ): Bản chụp thẻ ngoại kiều (Zairyu Card), hộ chiếu, hợp đồng lao động hoặc giấy báo nhập học.

2Mục đích sử dụng thông tin

Mọi dữ liệu cá nhân chỉ được sử dụng cho các mục đích hợp pháp sau:

• Liên hệ tư vấn, gửi danh sách phòng phù hợp và sắp xếp lịch xem nhà thực tế.
• Lập bảng tính chi phí ước tính (Mitsumori) và hoàn tất hồ sơ đăng ký thuê nhà (Moushikomisho).
• Chuyển tiếp hồ sơ thẩm định đến công ty quản lý tòa nhà (Kanri Gaisha) và công ty bảo lãnh (Hoshogaisha).
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký điện thoại, internet, điện nước sau khi nhận phòng theo yêu cầu của khách hàng.

3Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

Bình Daikichi tuyệt đối không bán, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo thương mại không liên quan.

Thông tin chỉ được cung cấp cho:

• Chủ sở hữu bất động sản hoặc công ty quản lý tòa nhà đối tác để xét duyệt hồ sơ thuê.
• Công ty bảo lãnh thuê nhà được chỉ định bởi tòa nhà mà bạn chọn thuê.
• Cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu bắt buộc của pháp luật Nhật Bản.

4Bảo mật và quyền của người dùng

Dữ liệu của khách hàng được mã hóa và lưu trữ an toàn. Bạn có quyền:

• Yêu cầu kiểm tra, cập nhật thông tin cá nhân đã lưu trữ trong hệ thống CRM.
• Yêu cầu hủy hoặc xóa thông tin sau khi giao dịch thuê nhà hoàn tất hoặc khi bạn không còn nhu cầu tìm nhà.
• Từ chối nhận các thông báo giới thiệu phòng mới qua Zalo/Email bất kỳ lúc nào.

5Bộ phận phụ trách an toàn dữ liệu